五、注意事项：1.未按要求准备的申请材料将不予受理。2.未按规定时间提交的申请材料将不予受理。
附件四：
2016-2017年度年度中美富布赖特联合培养博士生项目申请常见问题一、美方申请书填写问题1，在申请表中的“preliminary questions”中 “to which program are you applying “,我该填哪个选项？ 请填Fulbright foreign student program。2，第1项“Middle”是不是我中间的名字？一般来说，中国的申请者没有“middle name”，所以请保留空白不填。3，我的姓名的拼音一定要与我的护照上的姓名拼音一致吗？是的。4，我现在还没有护照，我的姓名中有“吕”和“绿”等字，相关的拼音该是什么？公安部对护照中“吕”的拼音拼写做了统一规定，申请人首次申领护照时，吕的拼音应写成LYU。据介绍，除“吕”字外，只要姓名中声母为“L”、“N”，韵母为“ü”的，韵母统一都要写成“YU”。如：“女”字的拼音改为“NYU”，“绿”字拼音改为“LYU”。所以，请你按照上述拼音方式填写相关姓名的拼音。5，第10项可以留空白不填吗？其中的三个问题都必须回答。如果其中的任何一个回答是“yes”，你应该没有资格申请本项目。如果你不清楚该怎么填，请联系我们。6，第11项“Degree Objective”该填什么？请填“Visiting Student Researcher”。7，第12、13项为什么后面我填的没有显示出来？请注意你的回答不要超过5行。如果超过5行，其后面的各行不会在申请系统中显示出来。8，14项“Actual Name of Degree or Diploma (Do not translate)”中要求“Do not translate”，我把我的学位或证书的中文填上就可以了吗？请不要把你的学位或证书的中文填写上去，请填写你的学位或证书的英文翻译。请注意：在本申请系统上中文会被显示为“乱码”。9，14项“Institutions Attended”中需要从高中起填吗 ？不需要。请从高中后的学校填起。10，“Study Research Objective”和“Personal Statement”上传时应注意什么？请一定注意按照网上申请表上的要求对你文本设置“Margins”，否则你的文字或者显示不全，或者与申请表上面的“Headings”重叠。另外，请在写作文本时，尽可能完全使用英语，否则有可能系统不认可非英语符号或文字，造成不能显示或显示错误。11，“Personal Information”表格32项 “National Identification Number(if applicable)”所留空白不够，填不下我的身份证号码，怎么办？是指你的身份证号码。因为身份证号码很长，不能完整填上去，请留空格。12，项目申请表26、31中电话号码中如填手机号码，所留空白不够，填不下，怎么办？请不用先填“86”，选择在（）里填上你的手机号码的前三位，然后再填其它号码数字即可。其它地方需要填写电话号码的可以据此处理。13，上传文件有什么要求吗？网上申请系统中可以上传你的CV，Transcript 和其它Supplemental Materials，但这些文件在每次上传时这能作为一个文件上传，文件的大小一般不能超过2MB。建议大家再上传每一栏时，将文件先扫描成不超过2MB的PDF文件后再传。上传内容中如果是有中文及英文翻译的，请按先中文后英文顺序排列扫描后上传。因为今年我们将继续进行电子评审，请按要求上传，并保证上传文件的真实性和清晰度。14，我的毕业及学位证书等应上传到哪里？请上传到Additional Information Page 页。15，课程评估体系说明（Information Concerning Foreign Student Academic Records）填好后也要上传吗？是的。请填好后与你相应的学习成绩单一起按顺序扫描后上传到Transcript页。16，如果我已经有了有效的护照（有效期是至2016年12月及以后的），请问需要扫描上传吗？需要扫描哪一页？应该扫描有照片那一页，然后上传到Additional Information Page页。17，我已经有了正式的语言成绩，请问应上传到哪里？请将正式语言成绩单的正面扫描后上传到Test Scores页。 请注意：不用扫描正式语言成绩单背面。18，我的推荐人不是在网上提交的推荐信。现在推荐信在我这里，我需要将它们上传到哪里？ 请扫描后上传到Additional Information Page页。19，项目申请表26、31中电话号码中如填手机号码，所留空白不够，填不下，怎么办？请不用先填“86”，选择在（）里填上你的手机号码的前三位，然后再填其它号码数字即可。其它地方需要填写电话号码的可以据此处理。20，我在申请时填“University Preference”时，找一位“Professor Emeritus”作为美方学校导师可以吗？因为Professor Emeritus指的是已经退休了的教授，所以他或她不能作为你在美方学校的导师。21，我网上提交申请书后，如果发现有错需要改正，或需要补充信息，该怎么办？请发邮件给 Fulbright.PhD.China@iie.org，告知你的姓名的拼音。你可以要求将你的申请书退回申请状态，自己修改或补充；。22，在打印填好的申请书时， 打印出来的水印部分过浓怎么办？在打印填好的申请书时， 为确保打印出来的水印部分（即 Application Copy 和 Submit This Application）不至过浓，影响所填内容的清晰，请用彩色（Color）和灰度（Grayscale）打印，避免使用黑白（Black and White）打印。23，我只引用了电影中的一句话，没有说是什么电影，就构成抄袭（plagiarism）吗？是的，哪怕是只引用了一句话。在你的申请中引用别人和其它任何来源的材料，等等，而不注明来源，均构成抄袭，将导致申请资格的丧失；即使获得提名，也会因此被取消资格。24，我从网上复制了一段有关内容，但没有注明相关网站，有问题吗？是的。这样做同样构成抄袭，将导致申请资格的丧失；即使获得提名，也会因此被取消资格。25，我签名时是名在前还是姓在前？我们建议名在前，但你也可以按照你的习惯将姓签在前。不过，你的签名顺序应保持一致，不要一会儿名在前，一会儿又姓在前。26，我签名用中文可以吗？尽管我们不绝对说不能用中文。考虑到在国外，如果你想用中文，最好和你的姓名的拼音并列签名。27，在一些申请材料的表格中要求签名，在签名后面，要求Name（Printed），难道这是要求我将自己的姓名打印上去吗？我试了多次，都打印不上去，怎么办？你无需把自己的姓名打印上去，你要做的是将你的姓名（的拼音）用比较工整的大写字母写上去即可。28，课程评估体系说明（Information Concerning Foreign Student Academic Records ）学校不知道怎么填？本表格由申请者个人根据自己的学习成绩相关内容来填，无需学校填写。表格上有空格如无相关信息填写，可填“N/A.”本表格无需学校或单位盖公章。29，如果我读了第二学位或硕士学位，是否要填相应的课程评估体系说明（Information Concerning Foreign Student Academic Records ）是的。你读的每个学位都需填写一张相应的课程评估体系说明。30，博士阶段的成绩单需要吗？如果需要，是否还要填一张课程评估体系说明（Information Concerning Foreign Student Academic Records ）？如果博士阶段课程学习已完成，可以选择将已有信息填到课程评估体系说明中去，对还没有的信息，请填N/A。如果课程没有完成，就不用填博士阶段的课程评估体系说明。31，课程评估体系说明中“what marking scale is used in the above university? ”指什么？指的是你学校用的考试成绩制，如0-100,1-5， 或者A,B,C,D,F。查你的成绩单即可知道。32，课程评估体系说明中“what is the first degree this university offers in this field of study?”是填BA还是Ph.D?一般都填BA。如果你是来自社科院的研究生，应该填MA更合适，因为社科院应该没有本科生。33，项目申请表中有一项“Writing Sample”，必须提供吗？ 不是必须的。34，我的“Writing Sample”是中文的，可以上传吗？不可以，一定是英文的。如果有个别需要中文表达，请用拼音。35，Personal Financial Information 必须填吗？是的。请注意，作为成人，如果你已经工作了，本表格中的“Family Funds”就不适用于你，请你根据自己的经济情况如实填“Your Own Funds”。“Family Funds”指的是未成年和未工作的人的家庭资金（比如父母）。
二、申请资格问题1，我是中美富布赖特项目125所大学和中国社会科学院的硕士研究生，今年毕业，现在有美国大学的邀请函，想申请本项目，可以吗？根据项目要求，只有125所高校和社科院在读博士生可以申请，而且这个项目不是支持申请人到美国大学攻读博士学位的。2，我是一名国内大学的在读博士生，可以申请本项目吗？根据美方与中方达成的协议，目前在中国大陆，只有125所高校和社科院在读博士生可以申请。在其它学校就读的博士生不在申请范围内。3，我目前在国外大学或研究机构做访问学者或其它交流项目，请问我有资格申请吗？根据国家留学基金委规定，你应在过去四年内没有在美留学和长期研究的经历。曾享受国家留学基金资助出国留学的人员，回国后至少工作五年以上方可申请。如果你在别的国家做访问学者或其它交流项目，不是国家留学基金委资助，只要你的学校同意，符合申请程序，你可以申请。如果你在美国的机构和大学做项目或交流，只要是短期的，不是国家留学基金委资助的，你仍然可以申请。具体请你咨询你的国内学校和国家留学基金委。4，我是一名在福布赖特项目范围内的国内大学的在读博士生，但是属于委培生和定向生，可以申请本项目吗？你应该没有申请资格。建议你咨询你的学校和国家留学基金委。5，我是在读博士生，年龄超过了35岁，请问可以申请吗？根据相关的规定，你不可以申请本项目。6，我已经完成博士生第一年基础课程，但还没有正式就研究课题开题，可以申请吗？如果你已经完成博士生第一年基础课程，只要你与导师一起确定博士论文研究方向，形成研究建议，填在网上申请书“Study Research Objective”里即可，无需正式开题即可申请。7，我是硕博连读生/直博生，我什么时候可以申请？按规定，你在完成前三年的基础课程并已与导师一起确定博士论文研究方向，形成研究建议，填在网上申请书“Study Research Objective”里即可认为申请合格。8，我是以同等学力资格考取博士生的，这意味着我没有经历过硕士研究生阶段，没有硕士研究生成绩单与毕业证书，可以申请吗？可以，请提供本科成绩单和毕业证书，同时，请研究生院出具一份以同等学力资格考取博士生的中英文的证明。9，我已经是博二的学生了，如果申请成功，赴美时间应是博士三年级，也就是最后一年，那会不会延迟国内正常的学校毕业？如果你已经是博二的学生，如果申请本项目，你应该与你的博导和学校商量，推迟一年毕业，请你在申请书的14项中“Date Received or Expected”将博士毕业时间顺延一学年。如你最后申请成功，我们还将会要求你的学校提供你推迟毕业的信函。10，如果我入选，我可以在美国大学学习，拿到该大学的博士学位吗？根据项目规定，这是一个10个月的交流项目。在此期间，你在美国大学是在美国导师指导下进行你的博士论文研究和参加项目和所在学校的文化交流活动。你的博士学位还是你回到你中国的大学申请。11，我申请时还没有有效的托福、雅思学术类（即A类）成绩，可以用其它成绩代替吗？如果不能代替，就不能申请吗？有效的托福、雅思成绩是学校安置必须的，不能用其它，比如国内英语考试成绩代替，因为美国学校不承认除托福、雅思外的成绩。如申请时还没有有效的托福、雅思学术类（即A类）成绩，请你2015年9月10日前参加托福或雅思考试，并将考试日期填在申请表的24项，并在考试成绩网上可查询时，将成绩发至Fulbright.PhD. China@iie.org。否则，你将被认定为材料不全，失去被邀请面试的机会。本项目今年的有效的托福、雅思成绩必须是在2014年10月1日后考试的。12，我们学校推荐我申请的时间较晚，现在发现9月10日前考试已经没有考位，怎么办？可否推迟考试？这种情况确实存在，但我们不能推迟要求的考试时间。因此，请你在学校做出决定前就参加考试，否则，尽管学校推荐了，你也可能因为没有有效的语言成绩不能获得面试机会。13，国家留学基金委网站上的通知以及富布赖特项目的相关网上报名指南都指出只有“部分院校”接受雅思成绩，那么这是否意味着有些院校不承认雅思成绩？因为你到美国学校不是攻读学位，所以可以忽略该项规定。14，我申请时托福、雅思成绩不理想，没有达到申请的要求，请问我还可以申请吗？如果你申请时的托福、雅思成绩没有达到托福网考95及以上，雅思学术类（即A类）均分至少6.5以上，其中口语单项不低于5.5分，你仍可以申请，但需要报名参加2015年9月10日前的托福或雅思考试。如再次考试的结果（网上查询）达不到上述要求，你将不会被邀请参加面试。因此，请你认真准备语言考试。15，我的托福网考已经在95分以上了，为什么说如果我想进入某学校某专业还可以考虑再考一个更好的成绩？尽管项目的要求是托福网考95分及以上即可，但有些学校（特别是常青藤学校）某些专业的要求更高，比如，一些名校对法律专业的英文托福网考成绩要求会在100分左右，所以你的网考成绩越好越有利于安置。但所有再次考试必须在当年12月31日前结束。16，参加本项目需要考GRE吗？不需要。17，我需要提前联系国外学校和导师吗？不需要，但如果你已经有了与国外学校和导师的联系，可以反映在你的申请书里面，请扫描并上传。需要再次强调的是，没有提前联系国外学校和导师不影响你的申请和相关的评审工作。18，什么领域可以申请本项目？选派资助应为美国问题研究的社会和人文的相关领域，但是，美国问题研究的定义较为宽泛， 不是狭义的。具体相关内容请见附件一2016-2017学年度“中美富布赖特项目”联合培养博士生子项目申请指南。 三、申请时需考虑的其它项目规定事项
1，留学基金委的文件说明，被录取的奖学金获得者在美方落实接受院校后于2016年8、9月派出。”如已与接受院校和外方导师有国际合作，并且外方同意接收，能否提前派出，一般可提前多久？一般不能提前派出。申请者应注意，美方学校一般是在其秋季开学时接收，通常是在8、9月。2，我听说有的入选者5月或7月就出去了，这是怎么回事？我必须得准备那么早走吗？这种5月或6月出发的往往是需要一定时间的语言培训（通常4-8周），7月或8月初出发的通常是有一段项目的培训（通常是一周）。在安排这些培训时，一般会考虑与你的美方接收学校开学日期的衔接。同时，如果日期和其它安排不合适，你也可以选择不参加，但是，因为这种培训是项目的组成部分，且机会难得，我们鼓励你尽一切可能参加。3，我在项目期间因为研究或某专业研讨会等需要，必须在国内，如果入选，我可以请假离美14天以上吗？根据项目规定，除非出现下面的紧急情况，在其它任何情况下，你不能离美超过14天。违反本规定，项目方将根据项目协议规定，终止你的项目资格。请你在申请时认真考虑此项规定，一旦入选，请与你的国内学校教授提前做好相关安排。4，如果我家里有紧急情况，我可以请假离美14天以上吗？根据项目规定，只有在有影响到本人或直系亲属的紧急情况发生时，你才可能请假离美14天以上。如果发生此类紧急情况，请及时通过电话、电子邮件等方式同时向你的美方学校教授和美国国际教育协会联系人请假。5，如果出现非紧急情况，我可以请假离美14天以内吗？原则上，如果出现你需要赴美国以外地区休假或参加其他活动等非紧急情况，你需要提前一个月（30天）同时向你的美方学校教授和美国国际教育协会联系人提出请假申请，在获得批准后再离美，并要在请假时间范围内回到美国安置学校。否则，项目方会根据项目协议规定处理，最严重的将是终止你的项目资格。请申请人在决定申请前认真考虑上述要求。6，我的配偶或其他亲属可以到美国陪读吗？根据项目规定，你的配偶或其他亲属不可以到美国陪读。美国国际教育协会不支持任何陪读，也不会为陪读提供任何支持性文件。7，前面入选的博士生的配偶或其他亲属有到美国的，这又是什么情况呢？是的，有的博士生的配偶或其他亲属到过美国与他们团聚，但这是他们的配偶或其他亲属通过其它签证（如旅游或商务）入境美国的。对这种情况，美国国际教育协会需要博士生告知美国国际教育协会的联系人和他们的导师相关信息。 四、材料准备问题
（由于本年度申请阶段无需提交纸质材料，多数材料需准备好了要按要求扫描，请按下面问题回答准备材料）1，如果推荐人不是网上提交，但又不将推荐信给我，我怎样扫描后上传呢？如果碰到这种情况，请联系我们。2，推荐信已网上提交，面试时还要提交吗？凡推荐信已经网上提交的，在面试时可以不提交推荐信原件。但如果没有在网上提交，需在面试时提交推荐信原件。3，推荐信上推荐人的签名需要注意什么问题？如推荐信另附有推荐人的推荐意见的，请推荐人一定在推荐信的Signature 和另附的推荐意见页上都签名，而且推荐人的这两处签名应保持一致。如推荐人签的是中文，请在两个地方都签中文。另外，如果签的姓名是拼音，推荐人可以选择名在前或在后，但在两处均要保持一致，即如果前一个签名是名在前，那后一个签名也要名在前；如果后一个签名是姓在前了，这就不一致了。4，在推荐人为我写推荐信时，他/她因为看了我的申请书相关内容，其推荐信中有一段后来被发现与我申请书中的某一部分完全一样，这样行吗？这样是不行的，安置学校看到这样的推荐信是会有疑问和怀疑的。请提醒你的推荐人不要从你申请书中“抄袭”。5，推荐信要求“务必使用网上标准表格，最好请推荐人在网上填写后打印”，可以先打印网上标准表格后请推荐人填写吗？当然可以。6，我的推荐信都是由推荐人使用网上标准表格手写的，不知道这样做是否符合要求？可以，但最好建议推荐人以电脑打字方式填写，这样更好认些，也有利于你的申请。7，大学成绩单一定要由原毕业学校出具吗？从档案中复印大学成绩单后盖现就读学校公章可以吗？大学成绩单一定要由原毕业学校出具。从档案中复印大学成绩单后盖现就读学校公章无效。8，如原毕业学校只有中文成绩单，翻译成英文成绩单有什么要求吗？现在部分学校出具的成绩单是中英文的，部分学校只有中文成绩单。如果只有中文成绩单，请一定翻译成英文（多数学校会提供此项服务，会相应收些费用），并一定盖上出具成绩单学校相应部门的公章才有效。9，中英文成绩单需密封吗？不需要，请打开扫描并上传，并自己保留原件。10，我的姓名中有“吕”和“绿”等字，大学的成绩单、文凭等的翻译件有的翻译成“Lv”，有的翻译成“Lu”，这怎么办？对这种情况，请你现在工作的大学开具一个证明，说明这只是你名字中某一个字的汉语拼音不同的原因造成的，本证明需中英文，并加盖学校相关部门公章。而且，如果你需要申请新护照，还请在证明中说明，根据中国公安部新规定，只要姓名中声母为“L”、“N”，韵母为“ü”的，韵母统一都要写成“YU”，你的姓名在新护照中将拼为某字母。11，Transcript Release Form一定要吗？如果你在美国的大学就读过，请填写此表。如果没有，就不用填写此表。12，我的大学毕业证和学位证需要原件吗？不需要。你只要将大学本科和硕士毕业证和学位证（如你是专升本，含你的专科毕业证）复印，最好加盖现在你就读学校相关部门公章即可上述毕业证和学位证的英文翻译件上最好盖上现在你就读学校相关部门公章。如果学校不愿意盖章，没有盖章的复印件亦可。13，我是自考的，我的成绩单没有英文翻译，相关的自考部门也不在我的英文翻译件上盖章，我该怎么办？如果是这种情况，请你首先确保从自考单位申请到中文成绩单原件，然后翻译成英文，如果自考单位不给你盖章，你无需做公证，你只需要到自考时就读学校盖章即可。如果自考时就读学校也不愿意盖章，请联系我们。14，我有双学位，是否我要提交双学位的成绩单及学位证书？可以。相关准备要求同你的另一个学位一样。15，我是在国外大学拿的本科和硕士学位，我的成绩单和学位证书不用再翻译成中文吧？不用再盖章了吧？你的成绩单和学位证书不用翻译成中文，也无需盖章及留学认证材料。16，上述毕业证和成绩单如果不能达到要求，我可以做公证来证明真实性吗？在申请阶段，请不要做公证。如果相关部门要求你做某项公证，请先联系我们。17，我曾在国内或国外短期进修过或参加过某项活动，获得过证书，是否可以提供？如果这些国内或国外短期进修或活动对你的研究和经历比较重要，你可以提供，但一般的，就可以不提供。请你自己做判断。18，申请材料中，是否一定要有美国学校的邀请函？对此，项目没有规定和要求。19，我刚刚完成博一的学习，还没有第一年的成绩单，提交材料时可以不交吗？这不会影响我的申请材料的完整性吧？可以不提交，并且不会影响你申请材料的完整性。20，英语水平报告（Report on proficiency in English）怎么办？本表格请不用填。21，我已经在网上提交了申请书，但发现有错误，想改正，却发现不能改正了，怎么办？如果出现这一情况，请联系我们，我们会将你的申请书退回到可以修改状态，你就可以修改了。在修改后，请再次提交。22，我需要开具博士阶段中英文就读证明吗？请在学校学籍部门开具中英文就读证明，加盖学籍部门公章。23，在supplemental form部分，里面提到的五份材料，那上面说到 这些材料需要通过邮寄提交，是吗？不用，请按我们的要求上传到additional upload page部分即可。 五、申请程序问题
1，我登陆国家留学基金委指定的网站（包括中方和美方报名网站），怎么都打不开，怎么办？有时校园网打不开，可以换换，到网吧开开试试。没有办法，只有在不同网络，不同时间段多试试。2，我登陆国家留学基金委指定的中方报名网站，其中几项（如对方学校、国外导师）等没办法填，但又是必填项目，怎么办？我们就此咨询了国家留学基金委，他们回复说，可以暂时先填你意向学校，等等，完成报名手续。3，我登陆国家留学基金委指定的中方报名网站报名后，系统提示注册成功，已经将用户名和密码发送到我的邮箱，但是我的邮箱却始终未见邮件，怎么办？凡是登陆国家留学基金委指定的中方报名网站出现的问题，请联系国家留学基金委。4，在网上申请的指南和各项的指南中，提到要将相关的材料如推荐信或成绩单寄给“your Fulbright Program Office”，这个富布赖特办公室指的是哪一个？在中国大陆，“中美富布赖特项目”联合培养博士生项目申请工作由美国国际教育协会北京办公室和国家留学基金委管理，它们之间的分工请见下一个问题的回答。本年度由于实施电子评审，在申请阶段相关材料请扫描并上传，不用提交。面试阶段材料提交要求我们将在你获得面试资格后再详细通知。5，到底是国家留学基金委还是美国国际教育协会北京办公室在负责本项目的申请、选拔和派出工作？我们对这两个机构在项目中的作用不清楚。简单地说，国家留学基金委和美国国际教育协会北京办公室是分工合作关系。在申请阶段，国家留学基金委负责进行申请材料评审工作；美国国际教育协会北京办公室接受有关申请表填写及材料准备的电子邮件咨询。在面试阶段，美国国际教育协会北京办公室负责面试安排的具体通知及面试工作。在后期安置及出国签证、办理相关手续阶段，国家留学基金委和美国国际教育协会北京办公室将分别负责各自的工作，这些工作都会在相关的通知中明确。6，学校要求我提交一份纸质申请全套材料，我已经将我的成绩单原件和推荐信原件提交了，请问现在该怎么办？首先，你没有必要给学校提交一份纸质申请全套材料，因为申请阶段所有材料均已在网上提交，无需再提交纸质申请材料；其次，如果学校要求提交，请所有材料只提交复印件即可。请勿提交原件。相关原件需要面试时提交给美国国际教育协会北京办公室。7，网上申请系统有没有对网上提交申请表的截止日期有规定，请问有截止日期规定吗？请至迟在本年度项目申请截止日8月31日提交网上英文申请表。8，我提交申请后一直没有接到初审结果通知，请问，这是否意味着我没有通过初审？本项目初审由国家留学基金委负责，关于初审结果请向国家留学基金委咨询。由于本项目一般在申请年的10月下旬-11月中下旬面试，如果你在申请年11月上中旬都没有得到面试通知，应该是没有通过初审。9，我在面试时上交了全套申请材料，特别是成绩单原件，但面试后我却不幸落选，请问能否退还我的全套申请材料，特别是成绩单原件？对不起。根据项目规定，面试材料上交后不能退还给落选的申请者。申请者如果在别的项目中需要这套申请材料中的材料，请另外准备。如果你需要你的成绩单原件，也请再向你原毕业学校申请，应该没有什么问题（当然，需要一定时间和费用）。 六、咨询联系方式
国家留学基金委联系方式：详见国家留学基金委网站：http://www.csc.edu.cn 。美国国际教育协会北京办公室：电子邮箱： Fulbright.PhD.China@iie.org(美国国际教育协会北京办公室不接受电话或来人来函咨询)